Сравнение версий спецификаций и документов
Узнайте, что изменилось в новой версии документа. Checkadvisor сравнивает спецификации, таблицы и Word: показывает добавленные, удалённые и изменённые строки или фрагменты. Проверьте различия и выгрузите отчёт для согласования.
Почему сверку версий нельзя делать глазами
- В спецификации на сотни строк новая версия отличается несколькими количествами или артикулами — и именно их легко пропустить.
- Правки в договоре без режима исправлений приходится искать абзац за абзацем.
- Результат сверки нужен в виде документа: для клиента, поставщика или юриста.
Как работает сравнение
- 1
Загрузите старую и новую версии
Файл Excel или Word, заявка из кабинета или вставленный текст — две версии любого из этих источников.
- 2
Выберите режим
Спецификация (строки сопоставляются как товарные позиции), таблица (ячейки) или документ (текст по абзацам и словам).
- 3
Разберите изменения с фильтрами
Добавленные, удалённые и изменённые строки подсвечены; фильтры показывают только нужный тип изменений; вид «рядом» или «в потоке».
- 4
Скачайте отчёт
Отчёт об изменениях в Excel и протокол разногласий для согласования с контрагентом или юристом. История сравнений сохраняется в кабинете.
Что получает команда
Понятный объём изменений
Видно, какие позиции и количества изменились в спецификации. Команда может проверить различия перед обновлением расчёта или предложения.
Основа для согласования договора
Изменения в Word видны до отдельных слов. Протокол разногласий можно передать юристу для проверки и согласования.
История сравнений
Результаты сравнений хранятся в кабинете, к ним можно вернуться и выгрузить повторно.
- 3 видадокументов: спецификации, таблицы и Word
- 2 режимапросмотра: «рядом» и «в потоке»
- Excelотчёт об изменениях и протокол разногласий
Описаны функции кабинета Checkadvisor. Точность сопоставления зависит от структуры документов; проверьте на своих файлах.
Частые вопросы
Какие форматы можно сравнивать?+
Excel и таблицы, документы Word, текст, а также заявки из кабинета Checkadvisor. Сравниваются две версии одного типа документа.
Как сопоставляются строки спецификации?+
В режиме «спецификация» строки сопоставляются как товарные позиции — по наименованию, артикулу и характеристикам, — поэтому изменение количества или артикула показывается как «изменено», а не как «удалено и добавлено».
Что входит в отчёт?+
Список добавленных, удалённых и изменённых позиций или фрагментов с прежними и новыми значениями — в Excel; для договоров дополнительно формируется протокол разногласий.
Хранятся ли сравнения?+
Да, история сравнений доступна в кабинете; к результату можно вернуться и выгрузить отчёт повторно.
Другие решения Checkadvisor
Проверьте изменения на своих документах
Обсудим ваши файлы и покажем сравнение версий: от найденных различий до отчёта. Выберите сценарий для спецификации, таблицы или договора.