Распознавание спецификаций: PDF, Excel, Word, фото
Заявки приходят в разных форматах: таблицы, сканы, фотографии, письма. Собственная OCR-система Checkadvisor достаёт из них позиции, количества и единицы измерения и передаёт в поиск по каталогу. Менеджеру не нужно переносить данные вручную.
Почему ручной ввод спецификаций обходится дорого
- Заявки приходят в Excel, PDF, Word, на сканах и фото: каждый клиент присылает в своём формате.
- Перенос данных в единый вид занимает время менеджера, которое можно потратить на работу с клиентами.
- Ошибки распознавания и опечатки приводят к неверным расчётам и растягивают срок выставления КП.
Как работает распознавание
- 1
Загрузка в любом виде
PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, CSV, JPG и PNG. Пакетная загрузка: до 50 файлов одной заявкой. Повторяющиеся позиции обнаруживаются автоматически.
- 2
Распознавание структуры
Платформа сама определяет структуру документа и извлекает наименования, количества и единицы измерения в структурированном виде. Работает не только с «чистыми» таблицами, но и со сканами, фото и PDF.
- 3
Правка до поиска
Менеджер видит распознанное и может исправить значения до начала подбора. Исправления учитываются в дальнейшей работе.
- 4
Передача в подбор
Структурированные позиции сразу сопоставляются с каталогом: ищутся товары и аналоги, считается коммерческое предложение.
Что получает команда
Один процесс вместо переключений
Файл загружается один раз, дальше платформа ведёт заявку от распознавания до КП в едином потоке.
Своя OCR-система
Распознавание разработано командой Checkadvisor и настраивается под документы и номенклатуру вашего торгового дома.
Встраивание через API
OCR Engine API с API-ключами и документацией Swagger позволяет подключить распознавание к вашим сервисам.
- >90%точность OCR собственной системы
- до 50файлов в одной заявке
- 91,1%символьная точность OCR в пилоте «РК-Регион»
Показатели получены в пилотах и кейсах заказчиков; результат зависит от качества документов, на пилоте точность измеряется на ваших данных.
Частые вопросы
Какие форматы заявок поддерживаются?+
Поддерживаются файлы PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, CSV, JPG и PNG. В одну заявку можно загрузить до 50 файлов — система обработает документы и обнаружит повторяющиеся позиции.
Насколько точно распознавание?+
Собственная OCR-система распознаёт документы с точностью выше 90%. Результат зависит от качества документов и каталога, поэтому на пилоте точность измеряется на ваших данных.
Что делать, если документ распознан неточно?+
Менеджер может исправить распознанные значения до начала поиска. Спорные позиции подсвечиваются, чтобы проверять не всю заявку, а только то, где нужно решение человека.
Можно ли подключить распознавание к своей системе?+
Да. OCR Engine API доступен с API-ключами и документацией Swagger, его можно встроить в 1С, ERP, CRM или B2B-кабинет.
Другие решения Checkadvisor
Проверьте на своих заявках
Покажем Checkadvisor на ваших спецификациях и каталоге: измерим скорость, точность подбора и потенциал экономии времени.