Снабжение по спецификации: от сметы до приёмки
Ведите закупку по объекту с привязкой к спецификации и смете. Checkadvisor помогает подобрать товары по каталогам поставщиков, согласовать заявку, сравнить КП и учесть приёмку. Отдел снабжения видит ход закупки, а решения остаются за вашей командой.
Почему закупка по спецификации превращается в таблицы
- Смета объекта живёт в одном файле, заявки поставщикам — в почте, а полученные КП сравнивают вручную в Excel.
- Согласование закупки проходит в мессенджерах: кто и что утвердил, выясняется по переписке.
- Приёмка и недопоставки не связаны со сметой, поэтому факт закупки сверяют с планом задним числом.
Как устроена закупка по объекту
- 1
Загрузите спецификацию или смету объекта
Смета — из Excel или из распознанной заявки, с версиями и историей. В карточке объекта — задачи по этапам, документы, фотоотчёт с телефона, журнал событий, бюджет и сроки.
- 2
Получите подбор с ценами и остатками
Позиции сопоставляются с каталогами поставщиков: варианты, аналоги, цены и наличие по складам. Спорные позиции отмечены, решение — за вашим специалистом.
- 3
Соберите заявку на закупку и согласуйте
Заявка создаётся из подбора одним нажатием. Этапы «черновик → согласование → утверждена → заказана → получена», проверки перед отправкой: нет цены, превышение сметы, дубли.
- 4
Запросите КП, сравните, закажите и примите
Запрос КП поставщикам письмом и в Excel, сравнение предложений по каждой позиции с отклонением от сметы, аналоги только после согласования. Счёт → оплата → приёмка с учётом недопоставок.
Что получает отдел снабжения
Прозрачная закупка по объекту
Смета, заявки, КП поставщиков, счета и приёмка связаны между собой: видно, что заказано, что оплачено и что принято по каждому объекту.
Меньше ручных таблиц
Позиции, цены и остатки подставляются в заявку сами; сравнение предложений и протокол расхождений строит платформа.
История цен и контроль сметы
По каждому товару видно, что и почём покупали раньше и как цена отклоняется от минимума периода; база закупок выгружается в Excel.
- Объектсмета с версиями, задачи, документы и фотоотчёт в одной карточке
- 5 этаповзаявки на закупку: от черновика до получения
- Excelвыгрузка базы закупок и истории цен для бухгалтерии
Описаны функции кабинета Checkadvisor для покупателей. Эффект для закупок пока не измерялся — оценим на пилоте по вашим объектам.
Частые вопросы
Подходит ли Checkadvisor нашей компании, если мы не продаём, а закупаем?+
Да. Платформа работает и на стороне покупателя: спецификация считается по каталогам поставщиков, закупка ведётся по объектам — от сметы до приёмки. Для торговых домов есть отдельный кабинет поставщика.
Нужна ли нам своя база товаров?+
Нет. Подбор идёт по каталогам поставщиков, подключённых к платформе. Свой справочник контрагентов и история закупочных цен накапливаются по мере работы.
Как проходит согласование заявки на закупку?+
Заявка проходит этапы «черновик → согласование → утверждена → заказана → получена». Перед отправкой платформа проверяет позиции без цены, превышение сметы и дубли и показывает их списком с объяснением.
Откуда берутся цены для сравнения?+
Из каталогов поставщиков и из полученных коммерческих предложений: вы запрашиваете КП письмом и в Excel, а платформа показывает предложения рядом с ценами каталога и отклонением от сметы.
Другие решения Checkadvisor
Проверьте сценарий закупки на своём объекте
Разберём вашу спецификацию и порядок закупок. Покажем, как связать подбор, согласование, предложения поставщиков и приёмку в одном процессе.